AI議事録ツールおすすめ6選｜会議の生産性を3倍にする方法
日本のビジネスパーソンは、1週間あたり平均6〜8時間を会議に費やしていると言われている。そのうち議事録の作成に費やす時間は、1回の会議あたり20〜30分。月に換算すると、議事録作成だけで5〜10時間もの時間を使っている計算になる。
AI議事録ツールを導入すれば、この時間をほぼゼロにできる。会議の録音・文字起こし・要約・タスク抽出まで自動で行ってくれるため、参加者は会議の内容そのものに集中できるようになる。
この記事では、2026年時点で特におすすめのAI議事録ツール6選を、機能・料金・日本語対応の観点で比較し、会議の生産性を3倍にする具体的な活用法を紹介する。
AI議事録ツールでできること
まず、AI議事録ツールがどのような機能を提供しているのか、全体像を把握しておこう。
基本機能
- 自動録音・録画：Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどのオンライン会議を自動で録音
- リアルタイム文字起こし：会議中にリアルタイムで音声をテキストに変換
- 話者識別：誰が発言したかを自動で判別し、発言者名をラベル付け
- AI要約：会議の内容を自動で要約し、重要ポイントを抽出
- タスク抽出：「来週までに資料を作成する」のような行動項目を自動で抽出
- 検索・フィルタリング：過去の会議内容をキーワードで検索
発展的な機能
- 多言語対応：日本語と英語が混在する会議でも正確に文字起こし
- CRM連携：SalesforceなどのCRMに会議内容を自動で記録
- チャットツール連携：SlackやTeamsに議事録を自動投稿
- 感情分析：会議中の参加者の反応やトーンを分析
おすすめAI議事録ツール6選の比較表
| ツール名 | 月額料金（個人） | 日本語対応 | リアルタイム文字起こし | 話者識別 | 主な連携サービス | |---------|---------------|----------|------------------|---------|--------------| | Notta | 1,317円〜 | 非常に良い | あり | あり | Zoom, Meet, Teams, Slack | | CLOVA Note | 無料〜 | 非常に良い | あり | あり | LINE WORKS | | tl;dv | 無料〜$18 | 良い | あり | あり | Zoom, Meet, Salesforce, HubSpot | | Otter.ai | 無料〜$16.99 | 限定的 | あり | あり | Zoom, Meet, Teams | | Fireflies.ai | 無料〜$18 | 良い | あり | あり | Zoom, Meet, Teams, Slack, CRM各種 | | Read.ai | 無料〜$19.75 | 良い | あり | あり | Zoom, Meet, Teams |
以下、各ツールの特徴を詳しく解説する。
1. Notta（ノッタ）
概要
Nottaは日本市場に強いAI議事録ツールで、日本語の文字起こし精度が特に高い。日本語と英語のバイリンガル会議にも対応しており、日本企業にとって最も使いやすい選択肢の一つだ。
主な特徴
- 日本語の文字起こし精度が業界トップクラス（精度98%以上を公称）
- リアルタイム翻訳機能（42言語対応）
- AIによる会議要約、タスク抽出
- 録音データのインポート機能（過去の会議も文字起こし可能）
- チーム共有とコメント機能
料金プラン
| プラン | 月額 | 文字起こし時間 | 主な機能 | |-------|------|-------------|---------| | 無料 | 0円 | 月120分 | 基本的な文字起こし | | プレミアム | 1,317円 | 月1,800分 | AI要約、話者識別、翻訳 | | ビジネス | 2,508円/人 | 無制限 | チーム管理、CRM連携 |
向いている人
- 日本語の精度を最優先する人
- 日英バイリンガルの会議が多い人
- 録音済みの音声ファイルも文字起こししたい人
2. CLOVA Note（クローバノート）
概要
LINE（現LINEヤフー）が開発したAI議事録ツール。日本語の自然言語処理に強みがあり、無料で利用できる範囲が広いのが特徴だ。
主な特徴
- 日本語に特化した高精度な文字起こし
- 無料プランでも十分な機能が利用可能
- LINE WORKSとのシームレスな連携
- 話者の自動識別（最大10人まで）
- 操作がシンプルで導入しやすい
料金プラン
| プラン | 月額 | 文字起こし時間 | 主な機能 | |-------|------|-------------|---------| | 無料 | 0円 | 月300分 | 文字起こし、話者識別 | | プレミアム | 非公開（法人向け） | 拡張 | チーム管理、API連携 |
向いている人
- コストをかけずにAI議事録を試したい人
- LINE WORKSを利用している企業
- 操作のシンプルさを重視する人
3. tl;dv
概要
tl;dvは「too long; didn't view」の略で、会議の録画・文字起こし・要約に特化したツール。営業チームやカスタマーサクセスチームでの利用に強みがある。
主な特徴
- 会議のハイライトを自動でクリップ（重要な瞬間だけ切り出し）
- SalesforceやHubSpotなどのCRMと深い連携
- AIが会議の重要度を判定し、優先順位を付けて通知
- 30以上の言語に対応
- 無料プランでも録画・文字起こしが無制限
料金プラン
| プラン | 月額 | 主な機能 | |-------|------|---------| | 無料 | $0 | 録画・文字起こし無制限、AI要約（制限あり） | | Pro | $18 | AI要約無制限、CRM連携、カスタムテンプレート | | Business | $59 | チーム分析、高度なCRM連携 |
向いている人
- 営業やカスタマーサクセスの会議が多い人
- CRMとの連携を重視する人
- 会議のハイライトだけを効率的に確認したい人
4. Otter.ai（オッター）
概要
Otter.aiは英語圏で最も人気のあるAI議事録ツールの一つ。英語の文字起こし精度は非常に高いが、日本語対応は限定的だ。
主な特徴
- 英語の文字起こし精度が非常に高い
- リアルタイムのコラボレーション機能（会議中にメモを共有編集）
- OtterPilotが自動で会議に参加し、録音・文字起こし
- 質疑応答機能（会議内容についてAIに質問できる）
料金プラン
| プラン | 月額 | 文字起こし時間 | 主な機能 | |-------|------|-------------|---------| | Basic | 無料 | 月300分 | 基本的な文字起こし | | Pro | $16.99 | 月1,200分 | AI要約、カスタム語彙 | | Business | $30/人 | 月6,000分 | チーム管理、分析機能 |
向いている人
- 英語の会議が中心の人
- アメリカ本社とのミーティングが多い日本企業
- リアルタイムのコラボレーションを重視する人
5. Fireflies.ai
概要
Fireflies.aiは、会議の自動記録から情報の整理・共有までを一気通貫で行えるツール。連携サービスの豊富さが際立っている。
主な特徴
- 50以上のアプリとの連携（Slack、Notion、Asana、Trello、Salesforce等）
- 会議内容に対するAIチャット機能（「先週の会議で予算について何が決まった？」と質問できる）
- 感情分析機能（会議中のトーンやエンゲージメントを分析）
- カスタムAIアプリの作成機能
- 多言語対応（60言語以上）
料金プラン
| プラン | 月額 | 主な機能 | |-------|------|---------| | Free | $0 | 文字起こし（制限あり）、AI要約 | | Pro | $18 | 無制限の文字起こし、CRM連携 | | Business | $29 | 感情分析、会話インテリジェンス |
向いている人
- 多数のツールと連携させたい人
- 会議データを分析してインサイトを得たい人
- 営業チームのコーチングに活用したい人
6. Read.ai
概要
Read.aiは、会議の文字起こしだけでなく、参加者のエンゲージメント分析やミーティングの質の評価まで行える次世代型のツールだ。
主な特徴
- リアルタイムのエンゲージメントスコア（参加者の注目度を可視化）
- 会議の効率性レポート（時間の使い方、発言の偏り等を分析）
- メール、チャット、ドキュメントの内容もAIで分析・要約
- 日本語を含む多言語対応
- プライバシーに配慮した設計（データの暗号化、GDPR対応）
料金プラン
| プラン | 月額 | 主な機能 | |-------|------|---------| | Free | $0 | 基本的な文字起こし・要約 | | Pro | $19.75 | 高度な分析、無制限の要約 | | Enterprise | 要問合せ | カスタム連携、SSO |
向いている人
- 会議の質そのものを改善したい人
- マネージャーとしてチームのミーティング文化を変えたい人
- 会議だけでなくメールやチャットも含めた包括的な効率化を求める人
用途別のおすすめツール
どのツールを選ぶべきかは、利用シーンによって異なる。以下に用途別のおすすめをまとめた。
| 用途 | おすすめツール | 選定理由 | |------|-------------|---------| | 日本語の会議中心 | Notta または CLOVA Note | 日本語精度が最も高い | | 英語の会議中心 | Otter.ai | 英語精度と機能のバランスが良い | | 営業チーム | tl;dv または Fireflies.ai | CRM連携が充実 | | コスト重視 | CLOVA Note | 無料枠が最も充実 | | 会議の質を改善したい | Read.ai | エンゲージメント分析が秀逸 | | ツール連携重視 | Fireflies.ai | 50以上のアプリと連携可能 |
会議の生産性を3倍にする活用法
AI議事録ツールを導入するだけでは、生産性は十分に向上しない。ツールの機能を最大限に活かすための運用方法を紹介する。
活用法1：会議前の準備をAIで効率化する
前回の会議の議事録をAIに要約させ、「前回の決定事項」と「持ち越しの課題」を確認してから会議に臨む。これだけで、会議冒頭の「前回の振り返り」にかかる時間を5〜10分削減できる。
活用法2：会議中はメモを取らず議論に集中する
AI議事録ツールが記録を担当してくれるため、参加者はメモを取ることに意識を割く必要がない。議論への集中度が上がり、会議の質が向上する。
活用法3：会議後のアクション管理を自動化する
AIが抽出したタスクを、そのままSlackやプロジェクト管理ツールに転送する。「誰が・何を・いつまでに」が自動で整理されるため、タスクの抜け漏れが激減する。
活用法4：会議に出席できなかった人への共有を効率化する
従来は欠席者に議事録を書いて送るか、口頭で説明する必要があった。AI議事録ツールがあれば、要約と録画のリンクを共有するだけで済む。
活用法5：過去の議論をナレッジとして蓄積する
「あの件について、いつの会議で何が決まったか」を検索できるようになる。これは、チームの意思決定の履歴をナレッジベースとして活用できることを意味する。
AI議事録ツール導入時の注意点
注意点1：録音の事前合意を取る
会議を録音する場合、参加者全員に事前に告知し、合意を得る必要がある。特に社外の方が参加する会議では、必ず冒頭で「録音させていただいてよろしいですか」と確認しよう。
注意点2：機密情報の取り扱い
AI議事録ツールはクラウド上で音声データを処理する。機密性の高い会議では、ツールのセキュリティポリシーを確認し、必要に応じてオンプレミス版の利用や特定の会議での録音停止を検討する。
注意点3：文字起こしの精度は100%ではない
AIの文字起こしは高精度だが、専門用語や固有名詞の誤認識は避けられない。重要な決定事項や数字は、必ず人間が確認するプロセスを入れよう。
注意点4：ツールの導入だけで満足しない
ツールを入れても、会議そのものの設計が悪ければ生産性は上がらない。「この会議は本当に必要か」「参加者は適切か」「アジェンダは明確か」という根本的な問いも忘れずに。
会議の効率化から始まる業務全体の最適化
AI議事録ツールで会議を効率化できたら、次のステップとして業務全体のAI活用を検討してみよう。たとえば、会議で決定した施策をSNSで発信する場合、Repostaを使えば会議の決定事項を各SNS向けの投稿に素早く変換できる。会議から実行までのリードタイムを短縮し、チーム全体の生産性を底上げすることが可能だ。
まとめ：自分のチームに合ったツールを選ぼう
AI議事録ツールは、会議の生産性を向上させるための強力な武器だ。選び方のポイントを改めて整理する。
- 日本語の会議が中心なら：NottaまたはCLOVA Noteから始める
- まずは無料で試したいなら：CLOVA Note（月300分無料）かtl;dv（録画無制限）
- 営業チームで使うなら：CRM連携が充実したtl;dvかFireflies.ai
- 会議文化そのものを変えたいなら：Read.aiのエンゲージメント分析を活用
まずは1つのツールを無料プランで試し、自分のチームの会議スタイルに合うかを確認してから、有料プランへの移行を検討しよう。議事録作成の自動化だけでも、年間60〜120時間の業務時間を取り戻せる計算になる。
議事録をNotionで管理したい方はNotion AI の使い方完全ガイドが参考になる。会議効率化を含む業務全体の時短はAIで仕事を時短するおすすめツール8選で紹介している。
まとめ：自分に合ったAIツールを選ぼう
この記事で紹介したツールを活用すれば、作業時間を大幅に短縮できます。SNS投稿の自動生成に特化したツールをお探しなら、Reposta（月5回まで無料）もぜひチェックしてみてください。